4 clés pour booster sa productivité et rester concentré

Septembre, c’est le mois où l’on range les vacances dans un coin de sa tête et où l’on tente de reprendre le rythme, souvent bousculé par des journées déjà bien remplies. Entre réunions, notifications, e-mails et imprévus, il est facile de terminer sa journée avec le sentiment de ne pas avoir vraiment avancé. Pourtant, la productivité n’est pas une question de travailler plus, mais de travailler mieux, en accord avec son rythme et ses besoins.

Dans cet article, je vous propose 4 clés complémentaires pour retrouver efficacité et clarté d’esprit : deux outils d’organisation pour mieux gérer vos tâches, des conseils de bien-être pour préserver votre énergie, et enfin des exercices de sophrologie pour entraîner votre capacité de concentration.

1. Le batching cognitif : regrouper ses taches pour réduire la dispersion

Notre cerveau n’aime pas le multitâche. Chaque fois que l’on change d’activité, il faut plusieurs minutes pour retrouver une concentration optimale. C’est ce qu’on appelle le "coût de transition", qui entraîne une perte de temps et une fatigue mentale accrue.

De la même manière que le batch cooking – qui consiste à préparer ses repas de la semaine en une seule fois – Le batching cognitif est un regroupement de tâches similaires.

Il consiste à organiser son emploi du temps en blocs cohérents.

Par exemple :

Au travail :

• Regrouper toutes les factures à traiter dans un créneau hebdomadaire.

• Préparer et envoyer les devis à la suite, plutôt qu’au fil de l’eau.

• Planifier ses rendez-vous et répondre aux appels administratifs en un seul bloc.

Si comme moi vous êtes entrepreneur :

• Rédiger tous ses contenus (articles de blog, supports de formation, fiches clients) dans une plage dédiée, sans interruption.

• Préparer plusieurs publications (posts LinkedIn, Instagram) d’un coup (j’essaie de les préparer pour un mois complet lorsque cela est possible).

• Préparer ses interventions ou ateliers en une seule session de travail préparatoire.

A la maison :

• Faire toutes ses courses pour la semaine en une seule sortie.

• Préparer les repas à l’avance : c’est le batch cooking dont je vous parlais juste au-dessus ; nous avons opté pour cette organisation à la maison depuis plus de 5 ans, c’est un vrai gain de temps, l’essayer c’est l’adopter !

• Gérer les petites corvées ménagères (linge, rangement, papiers) dans un temps cadré plutôt que par petits bouts.

En réduisant le nombre de transitions entre des tâches très différentes, vous gagnez en fluidité et en sérénité. Le batching cognitif permet aussi de mieux se concentrer car vous savez exactement à quoi est dédié chaque moment de votre journée.

2. La matrice d’Eisenhower : prioriser avec clarté

Même lorsque l’on organise mieux ses journées, il reste une question cruciale : quelle tâche faire en premier ? Nous avons souvent tendance à traiter l’urgent plutôt que l’important, ce qui nous maintient dans une course permanente sans réelle progression.

J’ai découvert la matrice d’Eisenhower il y a quelques années dans le livre de Fabien Olicard « Votre temps est infini » - si vous avez l’impression que vos journées passent beaucoup trop vite et que vous n’avez pas le temps de tout faire, je vous recommande vivement cette lecture.

Pour en revenir à la matrice d’Einsenhower, il s’agit d’un outil simple mais redoutablement efficace pour organiser les taches que l’on a à effectuer.

Cette méthode repose sur deux critères : l’importance et l’urgence.

• L’importance est un évènement, une tâche ou un dossier qui se rattachent à vos fonctions et à vos responsabilités. Ce qui est important se détermine par l’impact que cette tâche peut avoir sur vos objectifs, mais aussi par la valeur ajoutée qu’elle confère à vos projets.

• L’urgence est un évènement, une tâche ou encore un dossier nécessitant une réaction rapide, voire immédiate. Elle doit être traitée généralement dans les délais les plus brefs.

En croisant ces deux dimensions, vous pouvez classer vos tâches en quatre catégories :

Vous pouvez commencer par prendre quelques minutes pour remplir cette matrice chaque semaine (ou chaque jour si vous en ressentez le besoin) afin d’éviter la dispersion. Ainsi, vous pourrez concentrer votre énergie sur les actions qui vous rapprochent de vos objectifs à long terme.

3. L’hygiène de vie et les pauses conscientes : les alliés invisibles de la concentration

La productivité ne se joue pas uniquement dans l’organisation, mais aussi dans l’énergie disponible pour mener à bien vos tâches. Si le corps et l’esprit sont fatigués, la concentration devient difficile, même avec les meilleurs outils de planification. C’est pourquoi une hygiène de vie équilibrée et des pauses conscientes régulières constituent les fondations invisibles mais essentielles de la productivité.

• Sommeil : Un repos de qualité favorise la récupération, renforce la mémoire et soutient la vigilance. Se coucher à heures régulières et réduire les écrans avant le sommeil sont des habitudes simples mais puissantes.

• Alimentation : Ce que vous mangez influence directement votre niveau d’énergie. Un repas trop lourd ou riche en sucres entraîne le fameux coup de barre. Privilégiez des repas légers et équilibrés le midi pour rester alerte tout l’après-midi.

• Hydratation : Même une légère déshydratation diminue l’attention et accentue la fatigue. Garder une bouteille d’eau près de soi et boire régulièrement est un geste simple qui soutient la clarté mentale.

• Mouvement : Le corps a besoin de bouger pour oxygéner le cerveau. Une marche rapide, quelques étirements ou de simples respirations profondes suffisent à stimuler votre énergie et à libérer les tensions.

  
  

Pour approfondir ce sujet, n’hésitez pas à relire mon article dédié : 5 astuces pour une meilleure qualité de vie.

En complément, je vous suggère également de faire des micro-pauses conscientes : ce ne sont pas de vraies coupures, mais plutôt des instants où vous ramenez votre attention au moment présent.

• Fermer les yeux une minute et ressentir votre respiration.

• Boire un café, un thé ou un verre d’eau en pleine conscience, en observant vos sensations.

• Lire quelques pages d’un livre après votre journée de travail pour marquer la transition.

• Manger en étant pleinement attentif aux goûts et aux textures, sans distractions.

Ces pauses courtes, pratiquées régulièrement, agissent comme de petites respirations mentales.

Elles permettent de relâcher la pression, de recharger vos batteries et de revenir à vos tâches avec un esprit plus clair et concentré.

4. La sophrologie : entraîner l’esprit à rester focalisé

Au-delà de l’organisation et du bien-être physique, il est possible de muscler sa concentration grâce à des exercices de sophrologie. Ces pratiques simples entraînent le mental à revenir à l’instant présent, limitent la dispersion et apportent un apaisement durable.

Voici deux exercices faciles à tester dès aujourd’hui :

L’objet de concentration

• Choisissez un objet devant vous (un stylo, une fleur, une pierre, une bougie).

• Installez-vous confortablement et observez-le attentivement.

• Prenez le temps de détailler sa forme, ses couleurs, ses reflets, sa texture… comme si vous le découvriez pour la première fois.

• Dès que vos pensées s’éparpillent, ramenez doucement votre attention sur l’objet, sans jugement.

• Pour aller plus loin : fermez les yeux et laissez venir l’image de cet objet en le visualisant intérieurement. Observez ses contours, ses détails, comme si vous aviez une photo dans l’esprit.

Cet exercice renforce la capacité à rester focalisé sur une seule tâche, développe la mémoire visuelle et favorise un état de calme mental.

L’exercice du 8 couché

• Tendez le bras devant vous, poing fermé, pouce en l’air.

• Tracez un signe de l’infini (∞) dans l’espace avec votre pouce, et suivez ce mouvement du regard, sans bouger la tête.

• Répétez trois fois.

• Une fois terminé, joignez vos mains, fermez les yeux, et prenez quelques grandes respirations profondes.

Cet exercice améliore la mobilité oculaire, ce qui peut réduire la fatigue visuelle (notamment si vous passez beaucoup de temps devant un écran). Il aide aussi à fluidifier le mouvement du regard, favorisant ainsi la concentration en lecture et l’efficacité dans les tâches qui nécessitent une attention soutenue. Enfin, grâce à la respiration finale, il induit un relâchement qui facilite le recentrage mental.

Conclusion

Être productif ne signifie pas s’épuiser à vouloir tout gérer en même temps. C’est au contraire trouver un équilibre entre organisation, priorisation, bien-être global et entraînement mental.

Le batching cognitif et la matrice d’Eisenhower structurent vos journées, une bonne hygiène de vie et des pauses conscientes préservent votre énergie, tandis que la sophrologie renforce votre capacité à rester concentré dans la durée.

En intégrant progressivement ces quatre clés, vous transformerez votre rapport au travail : moins de dispersion, plus de clarté… et surtout plus de sérénité.

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